افضل برامج إدارة المشاريع والمهام الرخيصة والمجانية 2020

برنامج إدارة المشاريع والمهام من البرامج المهمة جدًا لمديري الأعمال في الشركات ، من خلال هذا البرنامج يمكنك إدارة المهام والتخطيط لمشاريع جيدة.

مدير المهام هو أكثر من مجرد مدير مهام يقوم بفحص العناصر الموجودة في قائمة المهام الخاصة بك! إنه نظام منظم لتحديد ومراقبة وإدارة العمل الذي تقوم به أنت وفريقك.

تتضمن عملية تخطيط المشروع وإدارة المهام ما يلي:

• تتبع تقدم المهمة
• تفويض العمل لأعضاء الفريق
• حدد المواعيد النهائية
• ضبط جداول العمل
• وأكثر بكثير

من أهم المراحل في المشاريع هي عملية التخطيط الأولي الجيدة ، لذلك نجد أن الشركات تولي هذا الموضوع أهمية كبيرة.

حول موضوعنا اليوم من مفيد سنتحدث عن مجموعة من الأفضل برنامج إدارة المشاريع والمهام لعام 2020 ، مما سيساعدك أنت وفريقك جيدًا.

أفضل 10 برامج لإدارة المشاريع والمهام لعام 2020

قبل أن نبدأ بذكر هذه البرامج ، سأشرح لك في النقاط التالية سبب أهمية عملية إدارة المهام:

1. المساعدة في تنظيم العمل بشكل رائع
2. اجعل فريق العمل يتعاون بشكل فعال لإنجاح المشروع
3. يساعد في تحديد أولويات المهام

والآن ، إليك أفضل 10 برامج لإدارة المهام والتخطيط الفعال للمشروع ، بعضها مجاني والبعض الآخر مدفوع ، ولكن بسعر رخيص:

ClickUp

ClickUp هي أفضل أداة لإدارة المهام في العالم وتستخدمها شركات مثل Google و Nike و Airbnb.

يحتوي على جميع الميزات التي تحتاجها لزيادة إنتاجيتك وإدارة مهامك بسلاسة فائقة ، وعلى عكس أدوات الإدارة الأخرى ، فإنه سهل الاستخدام أيضًا!

إنها إحدى الأدوات المجانية ، وإليكم أهم مميزات هذه الأداة:

• احفظ قوائم المهام كقوالب لإضافتها على الفور إلى المشاريع المستقبلية وإعداد المهام المتكررة لمشاريعك
• حدد أولويات المهام عند إكمال المشاريع باستخدام نظام بسيط مرمز بالألوان
• ClickUp يأتي مع تذكيرات قوية لمساعدتك على تتبع نتائجك دائمًا ويمكنك تخصيص مكان ووقت تلقي هذه التذكيرات
• يحتوي ClickUp على الكثير من الإخطارات لإطلاعك على تقدم مهامك
• يوفر لك ClickUp طرق عرض متعددة لإدارة المهام بالطريقة التي تريدها
• يسمح لك بتحويل التعليقات على الفور إلى مهام فردية لإدارة المهام بسرعة

السعر: مجاني حتى 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم وما فوق

تودويست

برنامج رائع وحل سهل للغاية لإدارة المهام ، كما هو الحال مع برامج قوائم المهام السريعة.

يحتوي على واجهة بسيطة بدون زخرفة مبنية على تصميم كلاسيكي.

يعد متعقب المهام هذا رائعًا للأفراد ، على الرغم من أنه تم توسيعه مؤخرًا إلى فرق عمل ويتكيف مع احتياجات الشركات الصغيرة.

البرنامج مجاني مع ميزات مدفوعة ، حيث توفر لك النسخة المجانية تواريخ استحقاق متكررة ومهام فرعية وأولويات
بالإضافة إلى تطبيقات الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظامي Android و iOS.

الميزات المدفوعة هي:

• تسميات المهام والتذكيرات
• اشعارات البريد الالكتروني
• النسخ الاحتياطي التلقائي
• تعاون في المهام عبر البريد الإلكتروني

السعر: مجاني حتى 2.99 دولار شهريًا لكل مستخدم

أي فعل

قد يكون هذا هو تطبيق قائمة المهام وتطبيق إدارة المهام الذي كنت تبحث عنه.

قم بتسمية العناصر كما هي اليوم وغدًا وفي المستقبل – مما يمنحك نظرة عامة سريعة على المهام التي تحتاج إلى إكمالها.

بخلاف أدوات الإدارة الأخرى ، يتوفر أيضًا تقويم سهل الاستخدام لمساعدتك في معرفة كيفية توافق الأحداث والمهام مع بعضها البعض.

يمكن لأداة إدارة المهام هذه أيضًا تنظيم المهام وتصفية مهام سير العمل حسب تاريخ الاستحقاق أو الفئة.

الميزات المجانية:

• مخطط قائمة المهام اليومية
• تقويم
• إضافات تتبع الوقت والمهام
• قم بعمل قائمة من التذكيرات
• مخطط يومي لتنظيم عناصر المهام
• تطبيقات Android و iOS للجوال

الميزات المدفوعة:

• إضافة عدد غير محدود من المرفقات
• تذكير قائم على الموقع
• مهمة الترميز اللوني لتنظيم عملك
• المهام المتكررة المخصصة

السعر: مجاني حتى 2.99 دولار شهريًا لكل مستخدم

أشياء

إنه برنامج مدفوع لإدارة المشاريع والمهام ، وهو متوفر فقط لإصدار Mac.

الميزة الرئيسية لمتتبع المهام هذا هو أنه يمكنك ضبط التركيز الرئيسي لكل يوم.

يمكنك أيضًا إدارة المشروع من خلال العديد من الأقسام التي تحتوي على تعليقات ومهام ومهام فرعية. إنه يقسم يومك إلى أجزاء ، لذلك ليس عليك التخطيط له طوال اليوم. بدلاً من ذلك ، يمكنك وضع الخطط في الصباح وبعد الظهر والمساء.

ميزات هذا البرنامج:

• أحداث التقويم
• الصباح ، بعد الظهر ، فترات المساء
• عناوين الأقسام
• القوائم
• يناقش
• إشارات
• إعدادات التذكير
• اختصارات نظام التشغيل Mac OS

السعر: 50 دولار

تاسكي

إنها أداة رائعة لإدارة الموارد يمكنها تعيين المهام لعضو الفريق التالي المتاح ، وهي مجانية مع الميزات المدفوعة.

إنه يعمل بشكل جيد لتخطيط المشاريع للفرق العاملة في وظائف مماثلة ، الذين لديهم مهارات مماثلة.

بدلاً من أن يكون برنامج إدارة واسع النطاق وغير مركّز ، يمكن لـ “مهام Google” تعيين المهام بسرعة ودقة.

الميزات المجانية:

• مهمة المهمات السيارات
• مناقشات
• تقويم
• تطبيق قوي لقائمة المهام
• إدارة متابعة الأعمال

الميزات المدفوعة:

• مجموعات
• أذونات حصرية
• مساحات عمل موسعة

السعر: مجاني حتى 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم

تدفق

في هذا البرنامج ، يتم ترميز معظم المشاريع بالألوان لمساعدتك على التنقل بسرعة بين المهام الفردية والمشاريع في سير العمل.

تساعد القوالب والمشاريع المتكررة المستخدمين أيضًا في الحفاظ على التفاصيل إذا كانوا بحاجة إلى تنفيذ مشروع بشكل متكرر أو تنظيم حدث آخر.

البرنامج مدفوع وغير مجاني ، وهذه ميزاته الأخرى:

• قائمة المهام مع مشاهدات البطاقة
• سحب وإسقاط الجدول الزمني
• إدارة متابعة الأعمال
• مجموعات العمل
• المشاريع العامة والخاصة

السعر: 4.79 دولار شهريًا لكل مستخدم

صدمة حرارية

تعتبر المهام والمشاريع في المقدمة والمركز في برنامج الإدارة هذا ، وهو مجاني مع الميزات المدفوعة.

تتميز لوحة المعلومات المركزية بجميع المهام ويمكن ترتيبها حسب تاريخ الاستحقاق أو المشروع أو الفريق.

يتم أيضًا سرد زملائك في الفريق على الجانب الأيسر ، ويمكنك سحب المهام تلقائيًا من منطقة المهمة المركزية إلى أعضاء فريقك.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، يتم تعيين المهمة لكل عضو في الفريق وتصبح جزءًا من سير العمل الخاص بهم.

الميزات المجانية:

• ادارة المهام
• ملف التخزين
• تتبع الوقت
• قم بإنشاء مهمة بريد إلكتروني
• تطبيقات الجوال لنظامي iOS و Android
• التقارير
• إدارة متابعة الأعمال

الميزات المدفوعة:

• أذونات انتقائية في المهام
• مزامنة التقويم
• تخزين غير محدود

السعر: مجاني حتى 120 دولارًا في الشهر

تريلو

يعد Trello أحد أكبر برامج إدارة المشاريع والمهام ، وهو يأتي مع مجموعة من الوظائف الإضافية المدفوعة.

ليس من المستغرب أن تكون لوحات Kanban هي بطاقة الاتصال الرئيسية لهذا البرنامج ، حيث تسمح واجهة Kanban القابلة للتخصيص للمستخدمين بإعداد بطاقات لمشاريع مختلفة مثل ما كانت عليه لملاحظات ما بعد تكنولوجيا المعلومات.

تعد واجهة Trello مناسبة بشكل أفضل لعمليات سير العمل البسيطة بسبب ميزاتها الاجتماعية ، مثل الملصقات والصور والمزيد.

الميزات المجانية:

• المجالس
• القوائم
• البطاقات
• المرفقات
• تطبيقات Android و iOS للجوال

الميزات المدفوعة:

• تكامل غير محدود
• مجموعات للفرق
• لوحات عامة / خاصة
• المزيد من الدعم على متن الطائرة

السعر: مجاني إلى 20.83 دولارًا أمريكيًا في الشهر

Quire

يقسم Quire إدارة المهام عبر الإنترنت إلى أصغر مكوناتها ، مما يمنحك أهم المهام التي يجب التركيز عليها أولاً.

وخلافًا لأدوات الإدارة الأخرى ، فإن الطريقة التي يتم بها القيام بذلك هي باستخدام لوحتي Overlap و Kanban.

يتيح لك هذا البرنامج المجاني البدء بمهمة ثم إضافتها أو تقسيمها إلى أجزاء أصغر عندما تبدأ فكرتك.

يحتوي برنامج الإدارة هذا أيضًا على خيارات تصفية قوية لمساعدتك في اختيار المهام التي يجب إكمالها أولاً.

سمات:

• المهام والمهام الفرعية
• تقارير مرحلية
• المهام المتكررة
• تطبيقات iOS و Android
• تقويم
• لوحات كانبان

مجاني

أسانا

يهدف برنامج تخطيط المشروع هذا إلى مساعدتك في الوفاء بالمواعيد النهائية وتحديد أولويات المهام.

يأتي بواجهة بسيطة ومباشرة ويمكنك حتى دمجها مع برنامج إدارة الوقت لإضافة ميزة تتبع الوقت إلى المهام.

ومع ذلك ، لدى Asana بعض العيوب ، مثل ميزات المشاركة ، حيث يصعب رؤية جميع المهام في مكان واحد.

Asana هو خيار جيد لإدارة المهام عبر الإنترنت يمكن للفرق الصغيرة استخدامه بفعالية.

الميزات المجانية:

• المشاريع
• مهام
• لوحة القيادة الأساسية
• البحث الأساسي

الميزات المدفوعة:

• لوحة تحكم غير محدودة
• الحقول المخصصة
• تبعيات المهمة
• فرق ومشاريع خاصة
• تواريخ البدء
• SSO من Google

السعر: مجاني حتى 9.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم وما فوق